A strategic diagnosis of the reality of the management of Iraqi university libraries according to the SWOT analysis: The central library at Baghdad University as a model

Abstract

انطلقت الدراسة من ضرورة الاهتمام بالتحليل الاستراتيجي في المكتبات الجامعية إذ يعد مرحلة من مراحل الإدارة الاستراتيجية الهادفة والمهمة في تزويد الإدارة العليا بالمعلومات عن التغيرات الحالية والمحتملة في البيئة الداخلية والخارجية بغرض استثمار نقاط القوة واقتناص الفرص وتقليص نقاط الضعف والتهديدات التي تواجه الأمانة العامة للمكتبة المركزية،اُستخدم منهج دراسة الحالة والمنهج الوصفي التحليلي واعتمدت العينة القصدية (العمدية) لتمثيلها لمجتمع الدراسة وأثمـــرت الدراسة عدد مـن النتائــج أهمهــا:1. تمتلك المكتبة عناصر قوة تفوق عناصر الضعف في بيئتها الداخلية ما يشكل قوة داعمة لها، حيث مكنتها من تحقيق توجهاتها الاستراتيجية وأهدافها المرسومة وتوظيف عناصر القوة المتوافرة واستغلالها بالشكل الأمثل، فضلاً عن تواجه المكتبة تهديدات تفوق جوانب الفرص في بيئتها الخارجية مما أثر سلباً على قدرتها في تحقيق أهدافها وتعد عائقاً في توظيف الفرص والإمكانات المتاحة.2. استخدام التحليل الاستراتيجيفي اختيار ووضع البديل الاستراتيجي الذي يساعد المكتبة من تحقيق توجهاتها وأهدافها الاستراتيجية من خلال مصفوفة SWOT التي وضحت نقاط القوة والضعف في البيئة الداخلية مع مجموعة موازية لها من الفرص والتهديدات الموجودة في البيئة الخارجية المحيطة بها. وقد خرجت الدراسة بمجموعة مـن التوصيات أهمهــا:1. الاستفـــادة من أساليب التحليل الاستراتيجــي وإتباعها لتحليل بيئة المكتبـــات الجامعية والتعرف على مواطــن القوة والضعف الداخلية والاستفادة مــن الفرص المتاحـــة وتجنب التهديدات الخارجية بشكل دوري ، وتشخيص العوامل المؤثرة من نقاط قوة وجوانب فرص فــي تحقيق التوجهات الاستراتيجيــة والأهداف المرجــوة واستغلالها بما يعود بالنفع عليها ، فضلاً عــن تشخيص نقاط الضعـــف وجوانب التهديـــدات والحد منها والسيطرة عليها ومعالجتها بحيث لا تؤثر على المكتبة ، ويمكنها من اختيار البديل الاستراتيجـــي المناسب .2. ضرورة أدارك الإدارات العليـــا في المكتبات الجامعيـــة بمفاهيم الإدارة الاستراتيجيـــة وتوجهاتها وتطبيقها من خلال الاشتـــراك بالدورات التدريبية والبرامج التأهيلية لكي يمكنهم مـــن زيادة مهاراتهم وقدراتهم بالتعامل مع الظروف والمتغيـــرات البيئية بحيث تتوافر لديهم القـــدرة على تحليل المتغيرات وفهمها واستيعابها والاستجابة لها بالطريقـــة الملائمة وفقاً لإمكانات المكتبة المتاحة.