@Article{, title={أهمية الهياكل التنظيمية من وجهة نظر الملاكات الوظيفية : دراسة مسحية لعينة من مكتبات المعاهد التقنية في بغداد}, author={خالدة جمال فرج and باسم عبدالحسن}, journal={The Iraqi Journal for Information and Documentation Studies المجلة العراقية لدراسات المعلومات والتوثيق}, volume={2}, number={2}, pages={180-205}, year={2020}, abstract={The research aims to identify the job descriptions of the staff in terms of academic achievement, scientific specialization and years of service in the library and their scientific categories and characteristics of the organizational structure of the library and its flexibility because of its role in influencing the improvement of the level of services provided by the library to its beneficiaries and factors affecting the lack of organizational structures to raise The level of services provided to the community of beneficiaries, the research was based on the survey methodology and the research reached a number of conclusions-:1) Lack of interest of the library management research sample in the library because it does not prepare reports on its work and activities and obstacles encountered during the work because of the lack of response by the higher authorities except the library of the Institute of Technical Training of Trainers.2) The limited space allocated to the building of the library has made it difficult to divide it into divisions, each undertaking its own tasks and establishing an organizational structure for these divisions.3) Weak financial allocations for not allocating a budget within the budget of the Institute to solve the obstacles faced by the library, where the library is considered an administrative unit, but does not have material rights to rely on reliable development and reduce the obstacles faced. The most important proposals that were put in the research were as follows:1- Attention to the library and the development of solutions to the obstacles faced by its employees through continuous follow-up and preparation of reports that determine the special status of the library and submitted to the higher authorities to be informed of these obstacles to take the necessary measures to resolve them.2- The Library shall be considered as a division or division and shall have an independent budget and shall provide all the rights it shall have to enable its administration to resolve the obstacles it faces and remove obstacles to beneficiaries and develop its services in line with recent developments in the field of office work.3 - Increase the number of staff members with expertise in libraries research sample and provide moral and material incentives that encourage them to achieve creativity in the completion of the work assigned to them. Keywords: Institution Libraries, Organizational Structures.Technical Institutions Libraries

يهدف البحث الى التعرف على الوصف الوظيفي للملاكات الوظيفية العاملة في مكتبات المعاهد التقنية من حيث التحصيل الدراسي والتخصص العلمي وسنوات الخدمة في المكتبة وفئاتهم العلمية، وخصائص الهيكل التنظيمي للمكتبة ومرونته لما له من دور في التأثير على تحسين مستوى الخدمات التي تقدمها المكتبة للمستفيدين والعوامل المؤثرة على عدم وجود الملاكات المتخصصة على الهياكل التنظيمية لرفع مستوى الخدمات التي تقدمها لمجتمع المستفيدين منها ، اعتمد البحث المنهج المسحي ومن خلاله تم التوصل الى جملة استنتاجات منها 1. ضعف اهتمام ادارات مكتبات المعاهد عينة البحث بالمكتبة لعدم قيامها بأعداد تقارير عن اعمالها والنشاطات التي تتم فيها والمعوقات التي تواجهها اثناء العمل لعدم اهتمام الجهات العليا أو استجابتها لاحتياجات المكتبة باستثناء مكتبة معهد اعداد المدربين التقنيين .2. ضيق المساحة المخصصة لبنايات مكتبات المعاهد ادى الى صعوبة تقسيمها الى شعب ولوضع هيكل تنظيمي لها .3. ضعف التخصيصات المالية وعدم تخصيص ميزانية مستقلة للمكتبة ضمن ميزانية المعهد حيث تعتبر المكتبة وحدة ادارية لكنها لا تتمتع بحقوق مادية تسهم في تطويرها أو لتحد من معوقات العمل فيها.وقد قدم البحث مجموعة مقترحات أهمها : 1. الاهتمام بالمكتبة ووضع حلول للعقبات التي تواجه العاملين فيها من خلال المتابعة المستمرة من قبل الجهات العليا والاهتمام بالتقارير التي تبين واقعها لتكون على اطلاع على معوقات العمل لاتخاذ الاجراءات اللازمة لحلها .2. اعتبار المكتبة قسم أو شعبة ، وتخصيص ميزانية مستقلة لها ومنحها كافة الحقوق والصلاحيات التي تمكن ادارتها من حل معوقات العمل ولتطوير خدماتها بما يتلائم مع التطورات الحديثة الحاصلة في المجال.3. زيادة عدد الملاك الوظيفي من ذوي الاختصاص في مكتبات المعاهد وتقديم الحوافز المعنوية والمادية التي تشجعهم على تحقيق الابداع في انجاز الاعمال المكلفين بها.} }