Fulltext

Time and Motion Study for the process Loan: Library Management Institute / a model

دراسة الوقت والحركة لعملية الإعارة : مكتبة معهد الإدارة / الرصافة أنموذجا

م.م.أمل علي محسن

Alustath الاستاذ
ISSN: 0552265X 25189263 Year: 2013 Volume: 1 Issue: 205 Pages: 553-546
Publisher: Baghdad University جامعة بغداد

Abstract

The research aims to study the time and movement in the loan process and the effect of using computerized methods in the loan process, and introduce the concept and importance of time management in the library of the Institute of Directors / Rusafa. Research methodology was adopted field survey method through the use of Alastpantin: first for library staff, who are (6) and contain (12) questions. The resolution second Palmstaaran has included (11) were distributed question (350) form questionnaire on a sample search, as well as observation and adopted a case study approach loan and the time it takes for this process in the library of the Institute of Directors / RusafaThe most important results:1- proven health research hypotheses 2-Confirmation of borrowers on their preference for the Computerization of the loan process, where the percentage answer (100%). 3-The movement to install the maturity date and write the name of the borrower in the cards by the employee loan takes the highest time of the time of the loan, which accounted for (21%). 4-the arithmetic mean of the integrated loan process and one-time (75 t 17) minutes per employee, and the number of loan per day that can be performed by one staff member is (27) times. : One of the most important recommendations1-It is preferable to adopt Winisis system to computerize the loan process because it is part of the computing procedures of the library as a whole 2-the need to involve employees in the library of the Institute of Directors / Rusafa cycles belonging to introduce the concept and importance of time management

يهدف البحث إلى دراسة الوقت والحركة في عملية الإعارة واثر استخدام الأساليب المحوسبة في عملية الإعارة ، والتعريف بمفهوم وأهمية أدارة الوقت في مكتبة معهد الإدارة / الرصافة . منهج البحث تم اعتماد المنهج المسحي الميداني من خلال استعمال الاستبانتين : الأولى الخاصة بموظفي المكتبة والبالغ عددهم (6) وتحتوي على (12) سؤالاً . أما الاستبانة الثانية الخاصة بالمستعيرين فقد ضمت (11) سؤالاً وتم توزيع (350) استمارة استبانة على عينة البحث ، وكذلك اعتمد الملاحظة و منهج دراسة حالة الإعارة والوقت المستغرق لهذه العملية في مكتبة معهد الإدارة / الرصافة . ومن أهم النتائج : 1 – ثبوت صحة فرضيات البحث 02 – تأكيد المستعيرين على تفضيلهم لحوسبة عملية الإعارة حيث بلغت نسبة الإجابة (100%) . 3 – إن حركة تثبيت تاريخ الاستحقاق وكتابة اسم المستعير في البطاقتين من قبل موظفة الإعارة تستغرق أعلى نسبة وقت من وقت عملية الإعارة حيث بلغت نسبتها (21%) . 4 – إن الوسط الحسابي لعملية الإعارة المتكاملة ولمرة واحدة هو (75ر17) دقيقة للموظف الواحد ، وان عدد مرات الإعارة لليوم الواحد التي يمكن ان يؤديها موظف واحد هي (27) مرة . ومن أهم التوصيات : 1 – يفضل اعتماد نظام Winisis لحوسبة عملية الإعارة لأنها جزء من إجراءات الحوسبة للمكتبة ككل . 2 – ضرورة إشراك العاملين في مكتبة معهد الإدارة / الرصافة بدورات تخص التعريف بمفهوم وأهمية أدارة الوقت .

Keywords

الوقت ، الوقت والحركة ، الإعارة ، نظم الإعارة ، مكتبة معهد الإدارة / الرصافة