(Building a database model for information retrieval rather than the traditional index using ACCESS in libraries)

Abstract

المستخلصهدف البحث الى تذليل مصاعب الباحثين في الوصول للمعلومات الخاصة بمصادر المعلومات وتمكين عرض محتويات المكتبات بشكل ميسر وسريع التطوير والتوسع والتمكن من الضبط العالي الدقة بدون ايقاف تقديم الخدمات من خلال ايجاد نسخ متعددة يمكن حملها وتطويرها ونشرها وجاءت اهمية البحث في إن بناء قاعدة بيانات تحتوي كل تسجيلات وبنود الفهرس التقليدي سوف يمكن من الوصول للكثير من المفاهيم الأساسية في البحث عن مصادر المعلومات التي تحتويها المكتبات من خلال استيعابه لقدر غير محدد من الكلمات المفتاحية عكس الفهرس التقليدي، وسيؤدي بالتالي إلى فاعلية في البحث عن ادق المعلومات ويمكن المكتبيين من التطوير والاضافة وسوف يضع أول خطوات البحث الناجح في قواعد المعلومات عن المعلومات الببليوغرافية للمصادر لاسيما ان نظام Access. من الانظمة السهلة الاستخدام وسريعة التعلم وله امكانية عالية في استيعاب التوسع وسوف يعزز من امكانية التوصيل السريع لرفوف المكتبة كونه يحتوي على كل المصادر المتوفرة في المكتبة يتم الدخول اليها من خلال النموذج الرئيسي ( النافذة الواحدة) وبكل اتجاهات البحث للقاعدة بأسلوب بحث غير معقد وتوصل البحث الى عدد من النتائج لتمييز هذا الاسلوب عن اسلوب الفهرسة التقليدية منها امكانية الاتصال بالمكتبة المركزية والبحث في فهرس المكتبة وقواعد المعلومات المتوفرة فيها من خارج الجامعة اذا ما ربطت القاعدة بالأنترنت, ويمكن النظام من اضافة جميع ما يحتاجه الباحث من معلومات عن مصادر المعلومات في المكتبة وسهولة البحث والاسترجاع فيه. كذلك امكانية التعديل والاضافة بسهولة فائقة دون توقيف خدمات الفهرس المعروضة للباحثين , وطرح في البحث عدد من التوصيات منها ضرورة العمل بالفهارس الالكترونية بالنظام المذكور وذلك لإمكانية الاتصال بالمكتبة المركزية والبحث في فهرس المكتبة وقواعد المعلومات المتوفرة فيها من خارج الجامعة اذا ما ربطت القاعدة بالأنترنت عكس الفهرس التقليدي. ويمكن اعتماد البرنامج لغرض التزويد كونه يمكن من حصر موجودات المكتبة ايضا، اعتماد البحث كدليل مبسط يبين طريقة استخدام النظام في بناء قواعد البيانات للمعلومات الببليوغرافية لمصادر المعلومات المتوفرة في المكتبة. إنشاء قواعد معلومات متخصصة لأنواع مصادر المعلومات موحدة عبر استعلامات مخصصة او منفصلة. جعل الفهارس اداة لربط المكتبة المركزية بغيرها من المكتبات.